Em resumo
- O ADV Digital organiza o trabalho do escritório. Ele não pratica ato jurídico nem responde por ele.
- Prazo é responsabilidade do advogado. O sistema calcula uma sugestão de data fatal; conferir é de quem assina a peça.
- Os dados e os documentos são do escritório. Dá para exportar e encerrar a conta quando quiser.
- A inteligência artificial nasce desligada, só funciona se o escritório ligar, e o que ela escreve é rascunho para revisão.
- Conta sem pagamento fica suspensa — mas continua entrando e baixando documentos. Suspender nunca apaga nada.
Este resumo é um mapa, não o documento. O que vale é o texto completo abaixo.
1Quem oferece o serviço
O ADV Digital é um sistema de gestão para escritórios de advocacia, oferecido por J.V. DE SOUZA, inscrita no CNPJ sob o nº 12.942.748/0001-92, com sede em [LOGRADOURO E NÚMERO], bairro Santa Mônica, Tucuruí/PA, CEP 68455-144, que atua sob o nome Horizon Tecnologia, aqui chamada de Horizon ou nós.
Contato para assuntos deste documento: [E-MAIL DE CONTATO].
2Palavras que usamos com sentido fixo
- Escritório — a pessoa física ou jurídica que contrata o serviço e é titular da conta.
- Usuário — cada pessoa da equipe do Escritório com login próprio.
- Cliente Final — o cliente do Escritório, cujos dados o Escritório cadastra aqui.
- Conteúdo do Escritório — tudo que o Escritório coloca no sistema: cadastros, casos, processos, documentos, conversas, textos e configurações.
Ao criar a conta e marcar o aceite, o Escritório declara que leu e concorda com estes Termos e com a Política de Privacidade. Registramos a versão aceita, a data, a hora, o endereço IP e o e-mail de quem aceitou — não como formalidade, mas para que exista prova do que foi acordado, dos dois lados.
3Conta, usuários e senhas
Quem cria a conta nasce administrador e pode cadastrar o resto da equipe. A quantidade de usuários segue o plano contratado.
- A senha é pessoal e intransferível. O Escritório responde pelo que for feito com os logins dele.
- Cinco senhas erradas em quinze minutos travam a conta por quinze minutos, e a insistência aumenta o tempo. A saída imediata é o link de recuperação enviado ao e-mail do titular — redefinir a senha libera na hora.
- Um administrador consegue definir a senha de outro usuário, mas o caminho recomendado é o link por e-mail, para que a senha não passe por terceiro.
- Desligar alguém da equipe é responsabilidade do Escritório: desative o usuário, e as sessões dele caem.
4Teste, planos e pagamento
- O teste é gratuito por 14 dias e não pede cartão.
- Os planos e preços vigentes ficam em advdigital.com.br/#planos.
- A cobrança é mensal ou anual, por PIX ou cartão recorrente, processada pelo Mercado Pago. O número do cartão é digitado no ambiente do Mercado Pago e não passa pelos nossos servidores.
- Reajuste: no máximo uma vez por ano, pelo [REVISAR: índice, ex. IPCA], avisado com 30 dias de antecedência.
- Documento fiscal: [REVISAR: emissão de NFS-e].
5Atraso e suspensão
Avisamos por e-mail antes do vencimento e depois dele. Persistindo o atraso por [REVISAR: nº de dias], a conta é suspensa.
Conta suspensa não é conta apagada, e não é conta trancada. O login continua funcionando, a tela de assinatura fica acessível para regularizar, e a consulta e o download de clientes, casos e documentos continuam liberados. O que fica bloqueado é registrar coisa nova.
O motivo é simples: documento de cliente é sigilo profissional e prova de processo em andamento. Ele não pode ficar refém de uma fatura em aberto.
6Cancelamento e saída com os dados
- O Escritório pode cancelar quando quiser, sem multa e sem prazo mínimo, pelo painel ou por e-mail.
- Cancelar interrompe as cobranças seguintes. O período já pago segue até o fim.
- Exporte antes de sair. Depois do pedido de exclusão definitiva, o Escritório tem [REVISAR: nº de dias] para baixar o que quiser guardar.
- Passado esse prazo, apagamos os dados do Escritório de forma definitiva, inclusive das cópias de segurança na rotação seguinte. Não há como desfazer.
7Prazos, audiências e movimentação processual
Esta é a cláusula mais importante deste documento.
A data fatal que o sistema mostra é uma sugestão calculada, e é editável. O cálculo segue o CPC — dias úteis (art. 219), início no primeiro dia útil seguinte à intimação e prorrogação em dia não útil (art. 224) e recesso forense (art. 220) — mas continua sendo um cálculo automático sobre o que foi digitado. Conferir o prazo é do advogado responsável.
O sistema não capta intimação. A integração com o DataJud/CNJ traz movimentação processual pública, que chega com atraso e pode ter lacuna. Intimação continua vindo do PJe, do Domicílio Judicial Eletrônico e dos diários oficiais, e acompanhá-los é do Escritório.
Feriado local, suspensão de expediente e particularidade de tribunal só entram na conta se estiverem cadastrados pelo Escritório.
A Horizon não responde por prazo perdido, preclusão, perda de direito ou qualquer consequência processual, ainda que decorrente de erro, atraso ou indisponibilidade do sistema.
8Inteligência artificial
- O recurso nasce desligado. Só passa a funcionar depois que um gestor do Escritório liga, conscientemente, em Configuração → Inteligência artificial.
- Ao ligar, o Escritório autoriza o envio do material que ele selecionar — documento do processo, contexto do caso, pergunta — para a Anthropic PBC, nos Estados Unidos, que processa e devolve o texto. Os detalhes estão na Política de Privacidade.
- Registramos quem ligou e quando, e o Escritório pode desligar a qualquer momento.
- Todo texto gerado entra como rascunho, marcado com
[COMPLETAR]e[VERIFICAR FUNDAMENTO]onde falta informação. Revisão humana é obrigatória. - A Horizon não responde pelo conteúdo do rascunho nem por peça protocolada sem revisão. Quem assina a peça responde por ela.
9Obrigações do Escritório
- Usar o sistema de forma lícita, e não inserir conteúdo ilegal ou de que não tenha direito.
- Ser o controlador dos dados dos seus Clientes Finais, na forma da LGPD: a base legal do tratamento, o aviso ao titular e o atendimento aos direitos dele são do Escritório. Nós somos operador, e agimos conforme as instruções dele.
- Manter o próprio cadastro correto. CNPJ, seção e número da OAB e endereço saem impressos em procuração, proposta e contrato — dado errado aqui vira peça errada assinada pelo cliente.
- Guardar com cuidado as credenciais das integrações que ele mesmo cadastra (WhatsApp, ZapSign, Banco Inter).
- Cumprir o sigilo profissional e as normas da OAB, que continuam integralmente com ele.
10Integrações de terceiros
Parte do sistema conversa com serviços de fora. Salvo a Anthropic e o Mercado Pago, que funcionam com credenciais nossas, as contas são do Escritório e o uso fica sujeito também aos termos de cada fornecedor.
| Serviço | Para quê | Conta de quem |
|---|---|---|
| WhatsApp Cloud API (Meta) | Atendimento no WhatsApp | Do Escritório |
| ZapSign | Assinatura eletrônica de contrato | Do Escritório |
| Banco Inter | PIX e boleto de honorários | Do Escritório |
| DataJud / CNJ | Movimentação processual pública | Chave pública do CNJ |
| Mercado Pago | Cobrança da nossa assinatura | Nossa |
| Anthropic | Recursos de IA, se ligados | Nossa |
Indisponibilidade, mudança de regra ou bloqueio por parte desses fornecedores estão fora do nosso controle e não geram responsabilidade nossa.
11Disponibilidade, cópias e suporte
- Trabalhamos para manter o sistema no ar em tempo integral, mas não oferecemos, hoje, garantia contratada de disponibilidade (SLA). [REVISAR: se for oferecer SLA, é aqui]
- Manutenção previsível é avisada com antecedência; correção urgente pode ocorrer sem aviso.
- Os servidores ficam no Brasil, em São Paulo, e há cópia de segurança diária. Cópia de segurança reduz risco de perda — não é garantia absoluta contra ela.
- Suporte por e-mail em dias úteis [REVISAR: horário e prazo de resposta].
12De quem é cada coisa
- O software, o nome, a marca, o desenho das telas e a documentação são nossos. O Escritório recebe uma licença de uso durante a vigência do contrato — não uma venda, nem cessão de código.
- O Conteúdo do Escritório é do Escritório. Acessamos apenas o necessário para operar e dar suporte.
- Não usamos o conteúdo dos escritórios para treinar modelo de IA e não vendemos, cedemos ou compartilhamos com terceiros para fins comerciais.
13Limites de responsabilidade
[REVISAR: cláusula inteira — é a de maior efeito prático em disputa]
- O serviço é fornecido como está, sem garantia de que atenderá a toda necessidade específica do Escritório.
- Nossa responsabilidade total, quando houver, fica limitada ao valor efetivamente pago pelo Escritório nos 12 meses anteriores ao fato.
- Não respondemos por lucro cessante, perda de chance, perda de prazo, dano indireto ou reflexo, nem por decisão tomada com base em informação do sistema sem conferência.
- Nada aqui afasta responsabilidade por dolo, e o limite acima não se aplica onde a lei o proíba.
14Mudanças nestes Termos
Podemos alterar estes Termos. Mudança relevante é avisada por e-mail e no painel com 30 dias de antecedência, e quem não concordar pode cancelar sem ônus dentro desse prazo. A versão fica registrada no alto desta página, e a versão que cada escritório aceitou fica guardada na conta dele.
15Lei aplicável e foro
Aplica-se a lei brasileira. Fica eleito o foro da comarca de [REVISAR: comarca] para dirimir questões deste contrato, com renúncia a qualquer outro, por mais privilegiado que seja.
16Falar com a gente
Dúvida sobre este documento, pedido de exportação ou de cancelamento: [E-MAIL DE CONTATO].